В связи с многочисленными вопросами, возникающими у работодателей при составлении  декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Государственная инспекция труда в Ивановской области  разъясняет порядок оформления и подачи декларации. 

• Порядок устанавливает правила подачи юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее соответственно – работодатель, декларация).
• Декларация оформляется в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные факторы производственной среды и трудового процесса по результатам осуществления идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не выявлены, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона РФ № 426-ФЗ.
• Декларация подается работодателем по форме согласно приложению N 1 к приказу Минтруда РФ № 80н от 07 февраля 2014 г. в Государственную инспекцию труда в Ивановской области лично или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.
• Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.
• В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

7. Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением N 1 к приказу Минтруда РФ № 80н от 07 февраля 2014 г. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

• При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, Государственная инспекция труда в Ивановской области в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.
• В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

10. По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в части 5 статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”, срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

В целях решения вопроса о регистрации декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, поступившей в Государственную инспекцию труда в Ивановской области,  просим предоставить в инспекцию следующие документы:

• отчет о проведении специальной оценки условий труда (копия титульного листа, заверенная руководителем);
• сводная ведомость специальной оценки условий труда (копия, заверенная руководителем);
• заключение эксперта по результатам специальной оценки условий труда (копия, заверенная руководителем);
• декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (оригинал в 2-х экз);
• сопроводительное письмо.

Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и образец заполнения декларации размещены на официальном сайте Государственной инспекции труда в Ивановской области по адресу:  https://git37.rostrud.ru.

Государственный инспектор труда                                                     С.А. Овсов